Como desenvolver planejamento estratégico nas empresas

Em palestra no Higicon, Adriana Alcântara destrinchou o conceito de planejamento estratégico para alcançar metas

A 29ª Higicon, que aconteceu paralelamente à 28ª Higiexpo, a maior feira do mercado de limpeza profissional da América Latina, trouxe diversos executivos para ministrar palestras.

No dia 14 de agosto, primeiro dia do congresso e segundo dia de feira, a diretora geral da Audible, Adriana Alcântara, trouxe reflexões profundas na palestra “Planejamento Estratégico: Limpando Conceitos e Aplicações”.

Com uma abordagem prática e realista, Adriana destacou a importância de um planejamento flexível e a necessidade de lideranças que saibam motivar e desenvolver suas equipes.

Ela iniciou abordando a necessidade de clareza nos objetivos tanto da empresa quanto dos profissionais que a compõem.

“Muitas vezes, esperamos que a empresa seja protagonista de nossa trajetória, mas, na verdade, somos nós que devemos ser protagonistas do nosso destino”, afirmou a executiva.

O que é o planejamento estratégico?

Logo do início de sua apresentação, Adriana destacou como alguns conceitos e definições sobre planejamento estratégico são mais complicados do que eles precisam ser.

Ela dá alguns exemplos: “processos sistematicos para tomada de decisão, visando garantir o sucesso da empresa no presente e no futuro” ou “processo dinâmico através do qual são definidas as direções estratégicas que a empresa deve seguir de forma proativa, para que construa um futuro desejável”.

Na visão dela, a resposta é muito mais simples. “Planejamento estratégico nada mais é do que chegar de um ponto A a um ponto B”, disse Adriana.

Porém, ela ainda ressalta que há uma pegadinha no ponto B — ele também é definido pelo planejamento estratégico.

A executiva também enfatizou a importância de ter respostas claras para perguntas essenciais, como “O que eu quero alcançar?” e “Quais são os passos necessários para chegar lá?”.

Ela destacou que o sucesso não vem de braços cruzados; é preciso ação, planejamento e, principalmente, uma constante reavaliação dos objetivos. “Ninguém bate à porta oferecendo oportunidades. Nós é que precisamos correr atrás do que queremos”, ressaltou.

“Se eu não sei aonde eu quero chegar, como é que eu consigo planejar? Nós temos que saber aonde estamos tá indo”, afirmou. “Então, o que é de fato o planejamento estratégico, ele é um roteiro para a jornada”.

Definições do planejamento

Adriana descreve que o planejamento estratégico é essencial para a vida pessoal também. E, dessa forma, tudo precisa ser alinhado conforme as expectativas das pessoas envolvidas.

Isso significa, na prática, saber o que esperar dentro da rotina, conseguindo adaptá-la para alcançar uma meta. “A gente sabe qual é o objetivo, ele foi alinhado, e a gente traça uma forma de fazê-lo acontecer”, disse Adriana.

Para definir o ponto A e o ponto B, os colaboradores devem estar completamente alinhados e envolvidos, na visão da executiva. Ela ainda pontua que saber onde chegar não é uma decisão exclusiva do chefe.

“Ela deve ser tomada em conjunto pela equipe, pois a diversidade de perspectivas é fundamental. Aspectos que o chefe visualiza na parte estratégica, às vezes, não são factíveis sem o input de todos os envolvidos”, reforça.

“Definição dos objetivos da forma mais detalhada e clara possível é a chave. Sem isso, a gente não tem um ingrediente básico para fazer um planejamento estratégico”, afirmou.

Flexibilidade

Outro ponto crucial que Adriana falou durante sua palestra na Higicon foi o de interligar todas as metas da empresa para ter um planejamento eficaz.

Dessa forma, não haverá travas ou partes mais aceleradas que outras. Todas as informações estariam correndo paralelamente para alcançar os objetivos, sendo eles de cada área da empresa, assim como os da companhia como um todo.

Essa perspectiva leva à ideia de que cada indivíduo deve ter um planejamento estratégico pessoal que esteja alinhado com o da empresa, permitindo que ambos avancem de forma coordenada.

Adriana também falou sobre a importância de identificar as áreas em que podemos agir de forma independente e aquelas em que precisamos de apoio.

Essa capacidade de discernir permite avançar mais rapidamente, mesmo quando dependemos de outras áreas ou informações para seguir adiante.
Adriana também destaca que não dá para esperar que os objetivos sejam imutáveis. Em sua visão, é preciso ter flexibilidade, principalmente quando alguma coisa dá errado.

Nesse tipo de cenário, segundo Adriana, é importante ter opções do que fazer e o saber o que dá para controlar (o que não vai ser tudo). “Mas também não dá para assumir que o mundo vai virar de ponta-cabeça de hoje para amanhã. Da mesma forma que é tudo uma construção de um longo prazo, também nada muda drasticamente do dia para noite”, explicou.

Tudo é uma questão de preparo. Ela elabora essa ideia ao recomendar a identificação do que há certeza que não vai mudar tratar isso como uma base sólida. Também é possível antecipar pequenas mudanças, para já saber o que fazer.

“Com esse preparo, conseguimos ajustar nossas ações rapidamente e garantir que nossos objetivos continuem sendo alcançados”, disse.

Liderança como chave no planejamento estratégico

Um dos pontos altos da palestra foi a discussão sobre liderança. Adriana destacou que existem diferentes estilos de liderança, como a autocrática, a democrática e a liberal, cada uma com suas particularidades.

Para ela, a liderança democrática é a que mais se destaca no ambiente empresarial atual, por permitir que líderes e equipes cresçam juntos. “Uma liderança democrática possibilita que todos os pontos de vista sejam considerados, aumentando a diversidade de ideias e soluções”, explicou.

Além disso, Adriana reforçou a importância de uma comunicação clara e alinhada desde o início dos projetos. “Não adianta esperar que algo seja entregue em dois dias se a expectativa não foi claramente estabelecida desde o início”, alertou. A comunicação eficaz, segundo ela, é um dos pilares para o sucesso de qualquer planejamento.

Adriana concluiu sua palestra reforçando que um bom planejamento estratégico depende de objetivos bem definidos, processos claros com prazos e responsáveis, flexibilidade para ajustes de rota e, acima de tudo, uma liderança eficaz e motivadora.

“O sucesso de um planejamento está diretamente ligado à qualidade da liderança e à capacidade de adaptação das equipes”, finalizou.

Fonte: Abralimp
Foto: Abralimp